システム統合とプロジェクト管理

いわゆるシステムインテグレーション(SI,システムインテグレーション),それは構造化された統合配線システムとコンピュータネットワーク技術によるものです,個別の機器(パソコンなど)、機能と情報は相互に関連するものに統合されています、統一された調整されたシステムで,リソースを完全に共有する,一元化を実現する、効率的、便利な管理。システム統合は機能統合を採用する必要があります、ネットワーク統合、ソフトウェアインターフェース統合などのさまざまな統合技術 。システム統合の鍵は、システム間の相互接続と相互運用性の問題を解決することです。,マルチベンダーです、さまざまなアプリケーション向けのマルチプロトコルとアーキテクチャ。これはあらゆる種類の機器を解決する必要があります、サブシステム間のインターフェース、プロトコル、システムプラットフォーム、アプリケーションソフトウェアなどとサブシステム、建築環境、建設協力、組織の管理と人員配置に関連するすべての統合指向の問題。

現在,多くの国内システムインテグレーション会社,システムインテグレーションも話題になっています。システム統合とは、システム工学の科学的方法の指導の下でのことです。,ユーザーのニーズに応じて,さまざまな技術や製品の最適化,分離されたサブシステムを完全で信頼性が高く、経済的で効果的な全体に接続します,そしてそれを互いに協調して機能させる,全体的なメリットを享受する,最高の全体的なパフォーマンスを達成する。情報産業の高い技術的内容のため,情報システム統合プロジェクトは、しばしば変化するニーズに直面します、技術の更新、環境の急速な変化、頻繁な離職など。,したがって、プロジェクト管理に影響を与える要因が増加しています,情報システム統合プロジェクトの管理にも多くの問題があります,この記事では、システム統合プロジェクト管理の問題を要約して分析します,そして対応する対策。

システム統合プロジェクト管理の問題は次のとおりです。:
(1)プロジェクト計画は、システム統合プロジェクトの失敗につながる
(1)プロジェクト計画は、システム統合プロジェクトの失敗につながる
(1)プロジェクト計画は、システム統合プロジェクトの失敗につながる

(1)プロジェクト計画は、システム統合プロジェクトの失敗につながる。システム統合プロジェクトの進捗に影響を与える多くの要因があります,計画を石に設定できないことが必要です,特定の状況に応じて継続的に調整する必要があります;計画の策定には、すべての部門の参加が必要です,システム統合は一般的に複数の分野の協力を必要とするため,誰もが他人の仕事内容を理解していないかもしれません,これには、計画の策定に参加するためのキー数値が必要です;プロジェクト計画の過程で、5つの基本的な質問を明確にする必要があります:プロジェクトは何をしますか、実行する方法、誰がやるの?、いつ、どのくらい。プロジェクトが達成しなければならないことは、プロジェクトの目標です。,これは、技術的な目標を確認するときに、プロジェクトマネージャーとプロジェクトチームのメンバーが明確にする必要があることです。;プロジェクトがどのように実行されるかは、プロジェクトのタスクです,技術的な目標は、作業分解図を作成することによって達成されることです,また、WBSの詳細な説明で、組織の関連部門が担当する作業を指定します。;タスクが完了したときはスケジュールです,計画作業はさらに一歩進みます,各タスクにかかる時間と、いつ実装するかについて話し合います、各仕事に必要なリソースなどの質問;予算,このプロジェクトを実施するのにどれくらいの費用がかかりますか。プロジェクト計画を策定するとき、プロジェクトチームメンバーは作業分解図(WBS)を使用する必要があります,作業分解図)プロジェクトを内部構造または実装プロセスの順序でレイヤーごとに分解することによって形成される構造図,プロジェクト内の各作業単位のステータスと構成を直感的に表示します。

システムインテグレーション企業は、顧客の管理に注意を払う必要があります,プロジェクト計画の開始時に、以前のプロジェクトの記録情報を分析します,これに基づいてプロジェクト計画を作成します。プロジェクトに元の記録がない場合,顧客のニーズ分析は前に行う必要があります,フィージビリティスタディ,プロジェクト計画に関する客観的な情報を入手するには。プロジェクト計画には、各サブプロジェクトの作業内容が含まれている必要があります,これにより、プロジェクトマネージャーは時間とコストを合理的に評価できます。,実行可能な時間計画を立てる。プロジェクト計画が作成された後,そのあいまいさのために,プロジェクト計画を変更する,現時点では,プロジェクトの実装の詳細は、時間内に必ず変更してください,計画の管理範囲内でプロジェクトを進行させる,そうしないと、プロジェクトチームは最終的に制御を失います。

ニーズは日々変化するため、プロジェクトの範囲を効果的に管理します,顧客は一般的に需要の変化は合理的であると主張します、その正当な権利の時代ですか,プロジェクトの範囲を管理することは、より多くの課題に直面し、より多くの創造性を必要とします。仕事が起こっているとき,必然的に変化があります,といった:お客様は、計画段階では予期されていなかった機能の追加を要求しました,たぶん、市場機会が変わったなど。。プロジェクトマネージャーは、この変更に対して直ちにアクションを実行する必要があります。顧客の要求と市況の変化,時間内に通信する必要があります,この変更のため,プロジェクトは建設期間内になります、品質保証、利用可能なリソースの増加,プロジェクトの範囲の変更について詳細な交渉を行う,確認後の文書化,アーカイブ。クライアントまたは利害関係者がプロジェクト時間を拒否した場合、リソースサポート,その後、お客様のご要望にお応えできなくなります,プロジェクトマネージャーは、これらの原則を順守する必要があります,さもないと,プロジェクトの進行中に一時的に顧客に満足,プロジェクトの完了が遅れると、すべての利害関係者がプロジェクト全体に不満を抱くようになります。。プロジェクト変更管理を標準化するには,明確な変更管理プロセスを開発する必要がある,その主な内容は、プロジェクトの範囲を超えたり縮小したりする原因となる、プロジェクト内外のすべての要因を特定して管理することです。。これには3つの主要なプロセスが含まれます:作業範囲の変更を引き起こす要因を特定します;変更が本当に必要であると判断し、変更が有益であることを確認するために影響力を行使します;実際の変更を管理する。プロジェクトコミュニケーション管理の実施プロジェクトコミュニケーション管理,プロジェクト情報の収集と送信を確実にするため,そして、最終処理で実装する必要がある一連のプロセス。しかし、特定の実装では,さまざまな要因による,プロジェクトの効果は大きく異なります。プロジェクトマネージャーの主な責任は、プロジェクトチーム内のコミュニケーションを促進することです。,そして、プロジェクトと幅広い外部の利害関係者との間のコミュニケーション。良いコミュニケーションは時間の価値があります,国際ビジネス交流協会が実施した調査によると,コミュニケーションにおける企業経営者の投資収益率は235%です。そして、プロジェクト管理は企業管理よりも的を絞っています,したがって、コミュニケーションに時間を投資することは非常に価値があります。コミュニケーション計画の作成は、プロジェクトの利害関係者の特定と分析に基づいて行われます。。すべてのプロジェクトはプロジェクト情報を伝達する必要がありますが,しかし、情報のニーズと配信方法は大きく異なります。利害関係者の情報ニーズを特定し、ニーズを満たすための適切な方法を決定することは、プロジェクトの成功にとって重要な要素です。。ほとんどのシステム統合プロジェクトの場合,コミュニケーション計画のほとんどの作業は、プロジェクトの立ち上げ段階で完了しています。。しかし、プロジェクト中,コミュニケーション計画の有効性は定期的に見直され、その適用性を確保するために必要に応じて修正されるべきです。。

ソーシャルプロジェクトマネジメントの応用分野の継続的な拡大に伴い,システムインテグレーション企業は、必然的にプロジェクト管理に対する要求が大きくなります。;プロジェクトを成功させるには、プロジェクトマネージャーを成功させるだけではありません。,そして、これらの方法と作業フェーズをサポートするために、適切なプロジェクト管理方法とツールを選択する必要があります。これらの方法とツールを適用すると、プロジェクトの成功に大いに役立ちます。システムインテグレーション企業組織はプロジェクト組織に移行中です,ステップに分割する必要があります、プロジェクト管理基準を段階的に確立する,企業はプロジェクト管理の才能を重視する必要があります,システム統合は、業界の特性に基づいて、対応するプロジェクト管理基準も確立する必要があります,システムインテグレーション企業の持続可能な開発を確保する。

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